siège du club de PERPIGNAN 60.
A 15H00, le Président Jacques PARIS ouvre la séance
1) Présence :
Tous les membres du Bureau de Région sont présents, à l’exception de Christophe TAQUET,
Jean Pierre DELAROQUE et Jean Pierre SUREAU, absents excusés.
8 clubs sur 13 sont présents (voir ci-dessous)
Nous avons le plaisir et l’honneur d’accueillir également
Maryse DECHAPPE VPR AGORA
Alain MILCENDEAU VPN Ouest
Jean Jacques EAUBELLE Président 9° Région
Christian DUHAMEL IRO 7° Région, représentant Christian BORGO, Président.
2) Compte rendu du CN de Nantes par Jacques PARIS
Guy LE HUYDOUX, 1° PN 41 qui a été également Président National de la Table Ronde ce qui représente un symbole fort, car cela ne s’est jamais présenté auparavant.
Point sur CAP 41 : améliorer et intensifier les relations avec la TR
Représentant région 8 Laurent CHAVARDES de Béziers.
Objectif : faire basculer des MAC vers le 41
Challenge Louis Marchesi : compte tenu chute des effectifs de la TR , aider la TR à recruter en parrainant de nouveaux membres.
Points divers
Le cout d’impression des annuaires a été ramené à 32 k€ au lieu de 50 k€ auparavant.
Idem pour le cout annuel de PANORAMA qui est passé de 58 à 28 k€, grâce à la gestion directe des effectifs par internet. Continuez de mettre vos fiches à jour !
Amitié Assistance : budget annuel de 10 € par membre du Quatalagor + 40 k€ de dons, soit environ 100 k€ de budget par an
Assurance : l’assureur du Club est depuis le 01/07/2014 la compagnie SMACL de Niort, qui a remplacé MMA (gain de 3500 € par an sur la cotisation)
Consigne : envoyer toute déclaration de sinistre ou de manifestation particulière par mail au SN
Nécessité de se faire clarifier par le National ce qui est réellement couvert sans déclaration et ce qui ne l’est pas : trajets, repas exceptionnels hors statutaires, visites, voyages, épouses, intervenants externes, etc.
Le PR adresse un courrier au National pour faire préciser et clarifier tous ces points
3) Evènements nationaux :
22/11 CN Royan
07/02/2015 CNR Montauban : Infos + précises sur hébergement dans 1 mois sur Planet 41
Participation Région 8 pour aider à couvrir les frais de déplacement en fonction du nombre de participants de la R 8
11/04 CN Soissons
5 au 7/06 AGN Blois
Semaine de l’Amitié du 12 au 19 Mars à Marrakech
Croisière 41 (Forty One Cruise ) du 1° au 8 Mai d’Amsterdam à Strasbourg
Reste quelques places, contact Christian DUHAMEL
AGN 2016 à St Raphael ( 83 )
3) Budget
Stabilité des cotisations nationale et régionale
Comptes 2013/2014 présentés par le Trésorier de Région Bernard FABRE
La commission des finances réunie le 28/06 valide les comptes et la justification des dépenses.
Les comptes 2013/2014 sont donc approuvés par un vote à l’unanimité
Le prévisionnel 2014/2015 (avec référence aux années précédentes) est distribué et commenté par le Président et le Trésorier
Recettes : 273 membres à cotisation pleine, 25 à demi cotisation (2 clubs en formation)
Subvention nationale de 400 € pour nous aider à financer les coffrets d’intronisation des 2 remises de charte à confirmer
Dépenses : voir détail dans le prévisionnel
Budget prévisionnel voté à l’unanimité
Désignation 3 membres commission finances :
Didier MAKA, Laurent CHAVARDES (Béziers), David MOSSET (Perpignan CDM)
4) La parole à chaque Club :
AGDE : absent
BEDARIEUX : absent
Remise charte prévue le 04/04, couplée avec CR3
BEZIERS Gilles WALLEMME
47 membres, de 40 à 87 ans
46 ans d’ancienneté
Sortie brame du cerf en Aveyron : franc succès
Repas Noel 18/12 avec épouses
Voyage en Ardèche en 2015
MONTPELLIER ECUSSON Didier MAKA
23 membres + 2 intros prévues (anciens TR)
Sorties familiales
Statutaires avec TR
Sorties ski
Trophée golf R8 organisé conjointement par les 3 clubs de Montpellier
28 ou 29/03 au golf de Massane
Aide de 500 € allouée par la Région pour l’évènement
Printemps de l’Amitié = journée Quatalagor en juin ?? A confirmer
MONTPELLIER PALAVAS représenté par son VP Sylvain SORRIBES
22 membres
Janvier soirée dégustation au Bar des vedettes à Montpellier
We à Rodez musée Soulages + conférence
Statutaire en mai au Cap d’Agde…
MONTPELLIER 3 : absent
Remise charte prévue le 23/05 (avec CR 4 ? )
NARBONNE Daniel KUDLAK
23 membres + 2 intros prévues ( anciens TR )
CN TR à Narbonne en 2015
Mise en place d’une 2° réunion à thème extra statutaire avec épouses le 3° jeudi du mois
(visite ville Narbonne, visite Midi Libre, visite casino Gruissan, ….)
Repas Noel 13/12 avec épouses et TR
Thalasso sur la Costa Brava
Visite guidée musée Soulages Rodez le 21/02
Voyage Cracovie ou Dubrovnik en mai
NIMES COSTIERES représenté par Gabriel DEGUILLAUME
23 membres, période relativement calme, privilégiant la cohésion et l’amitié
Santé de François GUSTIN toujours très précaire mais qui se bat avec courage
Beaujolais nouveau le 3° jeudi de novembre avec Nîmes TM
WE de 3 jours dans le Vercors
NIMES TOUR MAGNE : absent excusé
PERPIGNAN 60 Thierry MORTET
Fête ses 40 ans le soir même au domaine de Rombeau
38 membres
Voyage en Guyane l’année dernière
Moscou en janvier 2015
Brésil en 2016
Candidat pour l’organisation du trophée golf national en 2016
PERPIGNAN CDM David MOSSET
15 membres, 1 intro prévue (TR)
We des présidents 41 + TR en septembre à Barcelone.
Statutaires communes avec TR
We 4 jours ski
SETE Jean Louis ARQUILLIERE
Stabilité du club
Parrainage nouveau club Bédarieux
Beaujolais nouveau avec TR
Visite musée Soulages Rodez
Forte participation prévue au CNR Montauban
5) Quelques mots d’Alain MILCENDEAU , VPN Ouest
Le 41 doit aider les autres Clubs du Quatalagor
Les forces vives sont dans les Clubs
Favoriser les candidatures vers les bureaux de Région
Développer le rayonnement du Club 41
Inciter les clubs à bouger, à innover
Soigner l’accueil des MAC
Porter les valeurs d’amitié et tolérance
Année prochaine axée sur le culturel
Pas à l’ordre du jour de revenir dans le giron 41 international
Diminution nombre de cooptés au bureau national l’année prochaine
Souhaite que le parrainage du Club de Barcelone soit fait conjointement par les 2 clubs de Perpignan + la 8° Région
6) Quelques mots des membres du Bureau de Région
Président Jacques PARIS
Remercie le club de Perpignan 60 de nous avoir accueillis
Souhaite promouvoir les relations et les recrutements à la TR
Organisation d’un CR commun TR / 41 peut-être à Bédarieux
Peut on se procurer la liste par région des ex tablers non 41 ?
Prochains CR :
CR2 10/01 Lieu à déterminer
CR3 04/04 à Bédarieux + remise charte
CR4 30/05 Lieu à déterminer
IRO Bernard CANDES prend en charge l’actualisation du fanion de la R 8 respectant la nouvelle charte graphique nationale et a demandé à notre ami Gérard Daprey de créer la maquette.
(budget prévu 500 €)
Secrétaire Jean Jacques REY
S’inscrire à PLANET 41 pour recevoir les évènements nationaux et internationaux
Faire remonter les fiches Admission / Démission par mail à JJ REY pour saisie dans outil informatique
Mise à jour de sa fiche individuelle par chaque membre
Boutiquier Philippe BAILLET
Beaucoup de nouveaux articles disponibles
Faire passer les commandes à la boutique nationale par le Boutiquier de Région afin que la Région perçoive la ristourne de 20 %
A 18H 40 , le Président procède à la fermeture de ce CR1 et lève la séance après avoir entonné le traditionnel ban Bourguignon
Nous nous sommes ensuite retrouvés nombreux au Domaine de Rombeau à Rivesaltes pour fêter les 40 ans du Club de Perpignan 60 où régnait une ambiance festive, conviviale et amicale.
Jean Jacques REY Secrétaire 8° Région