premier Comité de Région de cette année 2013 / 2014.
3 clubs n'étaient pas représentés, malheureusement, mais Jean Pierre Sureau de retour du Comité National de St Avold avait de la matière pour cette réunion. A commencer par des dossiers à l'intention des Présidents de Clubs, que le National souhaite épauler de manière plus significative dans leur rôle d'animateur de club. Le protocole est bien sûr essentiel, mais la qualité des intronisation et le rôle tenu par le parrain d'un nouveau membre influe de manière significative sur la présence à long terme d'un 41. Le Bureau National s'est rendu compte de cela et le prend en compte sérieusement, car beaucoup trop de démissions ont été enregistrées ces derniers temps.
Communication revue, charte des logos sont également à l'ordre du jour. Sans oublier la validation des budgets financiers, nerfs de la guerre, comme chacun sait.
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| Didier Maka, Pdt Montpellier Ecusson |
Autre point clé: la relation plus forte entre les différents clubs du Quatalagor. Ainsi, des représentants des clubs Agora, Ladie's Circle et bien entendu Table Ronde Française sont venus nous rejoindre, signe d'amitié apprécié à sa juste valeur.
Par ailleurs, Jean Pierre ne boude pas le plaisir d'annoncer la création de 3 nouveaux clubs en formation en huitième Région: Montpellier "Ecusson" sera charté le 8 mars 2014, la date est fixée. Perpignan "centre du Monde" et le club 41 de Bédarieux suivront sous peu !
Apéritif dans le patio et repas clôturaient la soirée, au cours de laquelle les tablers, ont démontré leur bonne humeur. Le président de la région 12 TRF nous a gratifié d'un discours très original pour présenter le CNR de Troyes (voir la vidéo !), qui se déroulera le 11 janvier 2014, soit une semaine avant celui du club 41 à Caen.
En l'absence de notre secrétaire favori JP Delaroque, c'est le vice Président Jacques Paris qui est chargé de vous transmettre un compte rendu complet et détaillé sous peu.
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| L'amitié Quatalagor n'est pas une légende ! |
En attendant, visionnez les photos en cliquant sur ce lien.
Amitié. CT.
COMITE DE REGION DU 21 SEPTEMBRE 2013
Ouverture des travaux à 17 heures par le Président de la 8ème Région Jean-Pierre SUREAU, après accueil du Président du Club de Sète Michel BOUGET.
Jean Pierre recense :
Les clubs présents :
Béziers, Montpellier-Palavas, Narbonne, Nîmes Costières, Perpignan, Sète, Montpellier Ecusson en formation, Bédarieux-Lamalou en formation.
Les clubs absents excusés :
Alès, Nîmes Tour Magne, Perpignan en formation
Le club absent :
Agde.
Jean-Pierre remercie le Club de Sète de son accueil ainsi que tous les participants, et ouvre les travaux du Comité après avoir remis à chaque président “ le livret du président de club “et d’autres publications nouvelles.
Approbation des frais de missions et déplacements du Président pour l'année 2012/2013 : Après présentation détaillée de ces frais il est demandé de les approuver, ce qui est fait à l'unanimité des présents.
Bilan de l’année 2012/2013. Après débat et en absence de remarques de la commission des finances, les comptes sont approuvés à l’unanimité.
Présentation du budget prévisionnel 2013/2014, Christophe Taquet demande une augmentation de la dotation au trophée golf, une discussion s'instaure entre opposants et partisans, et afin d'apaiser tout le monde, le Président propose une augmentation de 100 €, qui est acceptée par l'ensemble de l'assemblée.
Jean-Pierre propose d'organiser une manifestation regroupant les 4 clubs de la Région. Le club de SETE s’est proposé cette année d’organiser les samedi 12 et Dimanche 13 Avril, le W-E QUATALAGOR de la région, Montpellier prenant le relais pour 2015.
Il propose de verser une subvention d'un montant de 700 € pour chaque remise de charte.
Le budget prévisionnel est approuvé à l'unanimité (voir détail en annexe).
Il est procédé à l’élection des membres de la commission des finances,
Gérard DAPREY et Didier MAKA se sont présentés, leur candidature à été approuvée à l’unanimité.
Le point sur les effectifs en Région, au 1er Juillet ils sont de 258 membres pour 241 l’année précédente. Nous devrions être plus de 300 membres en fin d’année.
Le président recommande vivement la nécessité d’axer notre recrutement sur des membres de 40 à 55 ans afin de pas creuser le fossé entre les jeunes et nous mêmes.
Trophée Louis MARCHESI, challenge national venant récompenser le Club 41 ayant présenté le plus grand nombre d’impétrants intronisés à la Table Ronde.
Clubs en formation :
Montpellier Ecusson : 12 membres + 6 transfuges de Montpellier Palavas en attente,
remise de charte le 8 mars 2014 avec le Comité de région n°3.
Perpignan CDM : 15 membres parrain Limoux, suite au refus du Club de Perpignan de parrainer. Remise de charte le 5 avril 2014, sous réserve de confirmation du club en création.
Bédarieux-Lamalou : 12 membres remise de charte le 4 avril 2015.
Challenge Paul RIQUET : modification du règlement intérieur.
Sont décompter les sorties des membres à l'exclusion des membres du bureau de Région :
Déplacement en 8ème région : 2 points par membre.
Déplacement en France : 5 points par membre.
Déplacement en DOM/TOM, international et euro meeting : 10 points par membre.
Comité de région ou comité national : 15 points par membre.
Comité national des régions et AG nationale : 20 points par membre.
Modifications adoptées après discussion à l'unanimité des présents.
Comité national des régions de Caen le 18 janvier 2014 .
Pour le 20 octobre prochain, les Présidents de Clubs devront fournir au secrétaire de région la liste des participants souhaitant se déplacer en TGV jusqu'à Paris le trajet Paris/Caen se fera en monospace 7 places (location payée par la région) les billets de TGV seront pris par tous les inscrits, qui recevront une indemnité. Christophe Taquet propose d'améliorer la présentation du stand Jean Pierre est d'accord.
Présentation par le Président du programme de l'année (voir planning joint).
RAPPEL : En outre, <la croisière de l’amitié du 22 au 29 Mars > en méditerranée.
Débats.
Ensuite Jean-Pierre passe la parole aux titulaires des postes techniques qui nous font leur compte- rendus.
Jean-Pierre passe ensuite la parole aux Présidents des Clubs présents afin qu'ils donnent des nouvelles de leurs Clubs respectifs, ce qui est fait.
La conclusion est que les Clubs se portent globalement bien, qu'il n'est pas facile de recruter d'anciens tableurs compte tenu de la diminution de leur nombre et de la réticence de certains à intégrer nos Clubs, il nous incite à nous rapprocher des Clubs Table Ronde afin de multiplier les réunions communes et faciliter le transfert d'un Club à l'autre quand l'âge fatidique arrive.
Jean-Pierre passe ensuite la parole à Robert ESCANDE, Trésorier National qui nous donne quelques informations sur le National.
Invités
Jean-Pierre passe ensuite la parole aux deux invitées Maryse Dechappe, Présidente du Club Agora de Sète qui présente son Club et les actions en cours et Magalie Lafitte-Campagnac, Présidente de la 4ème Région des Ladies Circles qui présente également le programme de son Club. Le président de région 11 Thibault Clément, Laurent Riotte président de la 16ème et d’Avallon, le responsable du CNR de la Table Ronde David Rameaux de Troyes, tous trois de la Table Ronde nous ont rejoints à l’apéritif, retardés par leur réunion des colliers noirs à Montauban.
Le Président Jean-Pierre SUREAU, reprend la parole, nous informe de l'état de santé de notre ami François GUSTIN, atteint de la maladie de Charcot, nous informe que le Club de notre ami organise, un loto à Nîmes au NOVOTEL- ATRIA à 18 heures et une tombola, le vendredi 24 Janvier, dont les bénéfices seront reversés à une association d'aide (ARSLA) à la recherche sur cette maladie.
Le Président veut faire de cette soirée l’action humanitaire de l’année et compte sur la présence de nombreux 41 (Ci-joint le projet).
Amitié Assistance, des chiffres de collecte et des aides effectuées ont été présentées, ces tableaux sont à votre disposition auprès du rédacteur de région et notre ami Christian Duhamel est le correspondant en région pour tout montage de dossier
Boutique, elle revie, à chaque intro dans les clubs, vous pourrez disposés des articles les plus diffusés auprès de nos représentants Paul Bories-Azeau et Christian Duhamel.
Tenue de région, a été adoptée la chemisette avec la croix Languedocienne en logo, avec inscription de la région au dessus et le nom et n° de votre club en dessous.
Un proto vous sera présenté au prochain comité.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 30.
Jacques Paris,
Vice Président.
(En l'absence du secrétaire de Région, Jean Pierre Delaroque).